Praktiska frågor för förtroendevalda

Förtroendevalda som behöver åtkomst till vissa delar i kommunhuset behöver passerkort. Detta gäller om du är förtroendevald i en nämnd och har sammanträden i mötesrum som finns innanför grindarna.

Däremot behöver du inget passerkort om du enbart sitter i kommunfullmäktige eller har möten i kommunstyrelsens sessionssal eftersom dessa mötesrum finns utanför grindarna. Du behöver inget passerkort om du enbart sitter i kommunala bolag.

Beställning av passerkort

Sekreterare ansvarar för beställning av passerkort och det kvitteras i kommunreceptionen av den förtroendevalde.

Foto

På passerkortet ska det finnas foto. Fotot ska tas mot vit bakgrund utan mönster eller prylar.

Passerkort är en värdehandling

Till varje passerkort hör en fyrsiffrig kod. Passerkortet ska hanteras på ett säkert sätt.

Borttappat passerkort

Passerkort som tappas bort måste spärras. Sekreterare gör anmälan via e-tjänst.

Trasigt passerkort

Passerkort som slutat fungera ska raderas ur systemet. Gör anmälan via e-tjänsten: Passerkort och dörrfunktion - beställning, ändring och frågor. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Om du avslutar ditt uppdrag

När du som förtroendevald avslutar ditt uppdrag ska passerkortet raderas ur systemet. Sekreterare gör anmälan via e-tjänst.

Behörigheter

Ska behörigheten till fastigheter på ett passerkort ändras är det sekreterare som meddelar ändringen via e-tjänst.

När du deltar i sammanträden och förrättningar har du rätt till arvode och ersättning för kostnader i samband med mötet, till exempel ersättning för förlorad arbetsinkomst, resor, barntillsyn med mera.

För att dessa arvoden och ersättningar ska kunna betalas ut behöver du årligen lämna ett intyg från din arbetsgivare på ditt inkomstbortfall. Dessutom behöver du fylla i en närvarolista vid varje sammanträde. Där anger du de kostnader som du begär ersättning för.

Även om du deltar som en icke tjänstgörande ersättare har du rätt till arvode och ekonomisk ersättning.

Bestämmelser om arvoden och ersättningar till förtroendevalda och personer med förtroendeuppdrag

I kommunfullmäktiges antagna bestämmelser om arvoden och ersättningar till förtroendevalda och personer med förtroendeuppdrag går det att läsa mer om bland annat dina rättigheter som förtroendevald, vilka olika typer av arvoden som finns och annat som är bra att känna till.

Bestämmelser om arvoden och ersättningar till förtroendevalda (pdf). Pdf, 364 kB, öppnas i nytt fönster.

Kontakta arvodeskommittén

Kontakta arvodeskommittén via e-tjänsten (som fungerar när du är inloggad):
Kontakta arvodeskommitén. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Kontaktuppgifter till lön och pension

Om du har problem kopplat till arvode och ersättningar kan du kontakta Lön och Pension. Det är också till Lön och Pension som du ska skicka in det årliga intyget från arbetsgivaren om inkomstbortfall. Kontakta Lön och Pension på e-post: lonochpension@sundsvall.se.

Kommunhuset - öppettider och karta

Kommunens växel: 060-19 10 00

Nämndernas myndighetsbrevlådor:

Kommunstyrelsen

kommunstyrelsen@sundsvall.se

Vård- och omsorgsnämnden

von@sundsvall.se

Individ- och arbetsmarknadsnämnden

ian@sundsvall.se

Barn- och utbildningsnämnden

skolan@sundsvall.se

Miljönämnden

miljonamnden@sundsvall.se

Stadsbyggnadsnamnden

stadsbyggnadsnamnden@sundsvall.se

Lantmaterinamnden

lantmaterinamnden@sundsvall.se

Kulturochfritidsnamnden

kulturochfritidsnamnden@sundsvall.se

Överformyndarnamnden

overformyndarnamnden@sundsvall.se

Valnämnden

val@sundsvall.se